Inscriptions et dossiers complets
Enregistrez les élèves ou étudiants, leurs coordonnées et leurs responsables. Retrouvez leurs inscriptions et leur affectation à une classe ou une promotion.
Écoles · Groupes scolaires · Instituts
Toute la gestion de votre école ou institut, dans un seul logiciel.
Inscrivez vos élèves, organisez les emplois du temps, saisissez les notes, préparez les bulletins de notes et suivez les frais de scolarité et les impayés. Avec IA School, votre administration, votre pédagogie et votre comptabilité travaillent à partir des mêmes dossiers.
Essai activé dès l’inscriptionFormules mensuelles et annuelles
IA School · Votre quotidien en un coup d’œil
AdministrationInscriptionsDossiers élèves et étudiants
PédagogieBulletinsNotes, moyennes et coefficients
Vie scolairePrésencesAbsences et retards par classe
ComptabilitéImpayésVersements et restes à payer
OrganiserClasses, enseignants et emplois du temps
ProduireBulletins de notes et cartes scolaires
PiloterEffectifs, encaissements et situations financières
Présentation des modules du logiciel.
De l’inscription au bulletin, jusqu’au paiement
Ce que vous pouvez gérer au quotidien
Un élève inscrit retrouve sa place dans une classe, ses notes dans un bulletin et ses versements dans sa situation financière. Retrouvez les opérations dont votre équipe a besoin.
Classes, matières et enseignants
Organisez les niveaux, les classes, les matières ou unités d’enseignement. Gérez le personnel et les enseignements pour préparer l’organisation pédagogique.
Emplois du temps
Préparez les emplois du temps de votre établissement et retrouvez l’organisation des enseignements dans le même espace que vos classes et vos enseignants.
Évaluations et bulletins de notes
Saisissez les notes, définissez les barèmes et coefficients, puis préparez les bulletins de notes à partir des évaluations enregistrées.
Présences, absences et retards
Suivez les présences par date et par classe. Enregistrez les absences, les retards, les excuses et les observations pour documenter le suivi des apprenants.
Frais de scolarité et impayés
Suivez les frais facturés, les versements reçus et les reliquats. Identifiez les élèves en règle, les paiements partiels et les échéances en retard.
Comptabilité et dépenses
Enregistrez les opérations financières et les dépenses. Consultez les situations pour suivre les encaissements et garder une vue sur les finances de l’établissement.
Cartes scolaires et documents
Personnalisez les cartes scolaires avec l’identité de votre établissement. Préparez les bulletins et utilisez les impressions et exports disponibles dans les modules.
Statistiques pour la direction
Consultez les effectifs, les inscriptions, les présences et les indicateurs financiers. Filtrez les situations d’impayés pour préparer vos actions de recouvrement.
Deux besoins essentiels, des opérations concrètes
Préparez vos bulletins.
Suivez votre argent.
À la fin d’une période, retrouvez les notes et les coefficients pour préparer les bulletins. Au moment du recouvrement, consultez les paiements et les reliquats pour savoir quels dossiers nécessitent une action.
Tester avec mon établissementPour la pédagogieÉvaluations → notes et coefficients → moyennes → bulletins de notes.
Pour la comptabilitéFrais de scolarité → versements → reste à payer → situation de l’élève.
Pour la directionEffectifs, présence des apprenants, encaissements et suivi des impayés.
Votre organisation, votre vocabulaire
Une école et un institut n’ont pas la même structure
Configurez le type d’établissement pour organiser les apprenants et la pédagogie selon votre activité.
Écoles
Élèves, classes, matières, années scolaires, présences et bulletins de notes : retrouvez les repères de votre gestion scolaire.
Groupes scolaires
Structurez vos cycles, niveaux et classes. Suivez les inscriptions, les équipes pédagogiques et les situations financières dans votre espace d’établissement.
Instituts et centres de formation
Étudiants, promotions et unités d’enseignement. Pour les instituts : cycles BTS, Licence et Master, niveaux BTS 1 à Master 2 et barème sur 20.
14 jours pour essayer avec votre équipe
Créez votre espace, puis prenez le logiciel en main
L’essai gratuit commence automatiquement à l’inscription. Vous voyez la période restante dans votre compte et pouvez choisir un abonnement avant la fin de l’essai.
Inscrivez votre établissement
Créez votre compte et accédez à votre espace depuis la page de bienvenue. Votre essai de 14 jours est déjà activé.
Préparez votre année scolaire
Renseignez l’établissement, l’année scolaire et la structure pédagogique. Commencez ensuite vos inscriptions et vos opérations courantes.
Choisissez votre abonnement
Consultez les formules mensuelles ou annuelles. Après votre paiement et sa validation par la plateforme, retrouvez la transaction et la facture dans votre compte.
Questions fréquentes
Des réponses claires
avant de vous lancer.
Essai gratuit, bulletins, paiement et accès à votre compte : voici ce qu’il faut savoir pour démarrer avec votre établissement.
Une autre question ? Contactez-nousComment démarrer l’essai gratuit de 14 jours ?
Inscrivez votre établissement : l’essai démarre automatiquement, sans intervention du SuperAdmin. Depuis la page de bienvenue, accédez à votre espace, puis renseignez l’établissement, l’année scolaire et votre structure pédagogique. Les jours restants sont visibles dans votre compte.
Le logiciel convient-il à une école ou à un institut ?
Oui. Le mode École utilise les élèves, classes et matières. Le mode Institut utilise les étudiants, promotions et unités d’enseignement, avec les cycles BTS, Licence et Master, les niveaux correspondants et un barème sur 20.
Puis-je préparer mes bulletins et suivre les frais de scolarité ?
Oui. Vous pouvez enregistrer les évaluations, saisir les notes et préparer les bulletins de notes. La comptabilité permet de suivre les frais facturés, les versements, les paiements partiels et les restes à payer de chaque apprenant.
Puis-je payer avant la fin de mon essai ?
Oui. Vous pouvez choisir une formule mensuelle ou annuelle et engager le paiement depuis votre espace abonnement avant l’expiration. L’activation de l’abonnement payant intervient après validation du paiement par la plateforme.
Comment se passe le paiement de l’abonnement ?
Depuis votre espace abonnement, choisissez une offre et utilisez le lien Wave lorsqu’il est configuré. Après le paiement, transmettez la référence de la transaction dans la demande d’activation. La plateforme vérifie le paiement et valide votre abonnement.
Que se passe-t-il à la fin des 14 jours ?
À l’expiration, le système vous invite à activer votre compte avec un abonnement payant. Vous pouvez consulter les offres proposées et effectuer la démarche de paiement depuis votre espace abonnement.
Où retrouver mes paiements et mes factures ?
Dans Mon compte, les onglets Abonnement, Paiements et Factures permettent de retrouver la période restante, les transactions et leurs références. Les factures sont accessibles pour les paiements validés.
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