ConnexionCréer mon établissement
Les fonctionnalités de votre espace de gestion

Des inscriptions aux bulletins.
Des frais de scolarité aux impayés.

Découvrez ce que vous pouvez faire avec IA School : gérer les dossiers élèves ou étudiants, organiser les classes et les enseignements, suivre les présences, produire les bulletins de notes et contrôler les paiements.

Essayer gratuitement pendant 14 joursVoir les tarifs
Administration et vie scolaire

Retrouvez chaque apprenant, sa classe et son dossier.

De la première inscription au suivi quotidien des présences, les informations utiles à votre équipe restent regroupées.

Dossiers élèves et étudiants

Un dossier pour retrouver les informations de chaque apprenant.

  • Identité, coordonnées et informations administratives.
  • Parents, tuteurs et responsables associés au dossier.
  • Inscriptions et affectations à une classe ou une promotion.
Au quotidienRetrouvez un dossier pour traiter une inscription ou vérifier les informations d’un responsable.

Années scolaires, cycles et classes

Une structure pédagogique adaptée à votre établissement.

  • Configuration de l’année scolaire et de ses dates.
  • Organisation des cycles, niveaux et classes.
  • Promotions et vocabulaire adaptés au mode Institut.
Au quotidienPréparez votre nouvelle année et affectez les apprenants aux bonnes classes.

Présences, absences et retards

Un suivi de la vie scolaire par date et par classe.

  • Enregistrement des présents, absents et retardataires.
  • Excuses et observations pour préciser les situations.
  • Consultation des présences des apprenants.
Au quotidienDocumentez une absence et retrouvez le suivi de présence d’une classe.
Organisation pédagogique

Organisez les cours. Saisissez les notes. Préparez les bulletins.

Enseignants, matières, emplois du temps et évaluations se retrouvent dans le même espace de travail.

Matières, UE et enseignements

Les repères pédagogiques de votre école ou institut.

  • Gestion des matières et domaines en mode École.
  • Unités d’enseignement et enseignements en mode Institut.
  • Barèmes et coefficients pour structurer les évaluations.
Au quotidienPréparez les matières et les règles de notation avant la saisie des notes.

Personnel et emplois du temps

Les équipes et l’organisation des enseignements.

  • Gestion des dossiers du personnel et des enseignants.
  • Organisation des enseignements selon les classes.
  • Préparation et consultation des emplois du temps.
Au quotidienRetrouvez les enseignants et le planning des enseignements de votre établissement.

Évaluations et saisie des notes

Des évaluations renseignées avec leurs règles de calcul.

  • Création et suivi des évaluations.
  • Saisie des notes avec barèmes et coefficients.
  • Consultation des résultats et des moyennes.
Au quotidienEnregistrez les notes d’une évaluation pour préparer les résultats de la période.

Bulletins de notes et relevés

Des documents préparés à partir des notes enregistrées.

  • Préparation des bulletins de notes des apprenants.
  • Prise en compte des matières, coefficients et moyennes.
  • En mode Institut : UE avec moyenne et barème sur 20.
Au quotidienPréparez les bulletins de la période sans ressaisir les notes dans un autre outil.
Frais de scolarité et comptabilité

Sachez ce qui a été payé et ce qu’il reste à recouvrer.

Retrouvez les frais, les versements et les situations financières pour organiser le suivi des paiements.

Frais de scolarité et versements

Le suivi financier de chaque élève ou étudiant.

  • Suivi des frais facturés aux apprenants.
  • Enregistrement des paiements et des versements.
  • Consultation des montants payés et des reliquats.
Au quotidienVérifiez le versement reçu et le montant encore dû par un apprenant.

Impayés et situations financières

Des situations filtrées pour préparer le recouvrement.

  • Distinction entre élèves en règle, paiements partiels et retards.
  • Filtres par classe et par période : mois, derniers mois ou année scolaire.
  • Consultation des reliquats et des échéances concernées.
Au quotidienIdentifiez les dossiers à suivre avant de préparer vos relances.

Dépenses et suivi comptable

Une vue sur les opérations financières de l’établissement.

  • Enregistrement et consultation des dépenses.
  • Suivi des encaissements dans les indicateurs financiers.
  • Consultation des situations comptables.
Au quotidienSuivez vos dépenses et les paiements reçus pour préparer le point financier.
Pilotage et documents

Des chiffres exploitables et des documents prêts à utiliser.

La direction retrouve les indicateurs de l’établissement ; l’équipe dispose des documents et exports proposés par les modules.

Statistiques de l’établissement

Des indicateurs pour suivre l’activité scolaire et financière.

  • Suivi des effectifs, inscriptions et présences.
  • Indicateurs sur les paiements et situations financières.
  • Filtres pour préciser la période ou le groupe étudié.
Au quotidienPréparez une réunion de direction avec les effectifs et les situations financières.

Cartes scolaires personnalisées

Des cartes à l’identité de votre établissement.

  • Logo, titre et informations de l’établissement.
  • Photo et choix des informations affichées.
  • Aperçu de la personnalisation avant enregistrement.
Au quotidienPréparez les cartes des apprenants avec une présentation cohérente.

Impression et exports

Des sorties utilisables en dehors du logiciel.

  • PDF, impression et Excel selon les modules.
  • Exports des statistiques et situations financières.
  • Bulletins et documents scolaires à préparer pour diffusion.
Au quotidienImprimez un document ou exportez une situation pour la partager avec votre équipe.
École, groupe scolaire ou institut

Les bons repères pour votre établissement

Le type d’établissement détermine le vocabulaire et la structure pédagogique de votre espace.

Écoles et groupes scolaires

Élèves, classes, niveaux, matières et domaines. Retrouvez les inscriptions, les présences, les évaluations et les bulletins de notes de votre organisation scolaire.

Instituts et centres de formation

Étudiants, promotions, unités d’enseignement et enseignements. Pour les instituts : BTS 1, BTS 2, Licence 1 à 3, Master 1 et 2, avec un barème sur 20 et une moyenne par UE.

Votre compte établissement

L’essai, l’abonnement et les paiements au même endroit

Votre essai de 14 jours démarre automatiquement à l’inscription. Consultez ensuite votre période restante et vos opérations dans Mon compte.

Créer mon espace d’essai

Testez les opérations de votre établissement.

Créez votre espace, configurez votre année scolaire et découvrez le logiciel pendant 14 jours gratuitement.

Démarrer mon essai gratuit